Pour ménager un temps de pause entre vos consultations (transition, prise de notes, retard éventuel), il suffit d'inclure ce temps dans la durée du motif. Les créneaux seront alors espacés automatiquement.
Allonger la durée du motif
- Allez dans l'onglet Agenda
- Cliquez sur Motifs sous l'agenda
- Ouvrez le motif concerné
- Modifiez la durée du motif en y intégrant le temps de pause
- Enregistrez
Note
Exemple : pour une consultation de 30 minutes avec une pause de 10 minutes, configurez le motif à 40 minutes. Le créneau suivant ne sera proposé qu'à partir de cet écart.
Ce que voit le patient
La durée enregistrée sur le motif n'est jamais affichée au patient. Le patient voit uniquement :
- La date et l'heure du rendez-vous
- L'intitulé du motif
Si vous voulez communiquer une durée au patient (qui correspond au temps réel de consultation, sans la pause), utilisez le champ Durée communiquée dans les informations du motif. Cette durée sera affichée à la place de la durée technique.
Pourquoi ?
Cette méthode permet de prévoir un temps de pause sans complexifier vos réglages. Votre agenda reste simple à gérer, le patient voit des horaires nets, et vous conservez le temps nécessaire entre deux rendez-vous pour souffler ou compléter ses notes.