Le suivi mensuel vous donne une vue par patient sur un mois donné, en séparant ce qui a été facturé, payé, et reste à facturer. Vous pouvez aussi y facturer plusieurs consultations d'un patient en un clic.
Consulter le suivi du mois
- Allez dans Facturation → Suivi.
- Sélectionnez le mois à analyser.
- Vous obtenez la liste des patients ayant eu une activité ce mois-ci, avec pour chacun : consultations facturées, montant payé, montant restant dû.
- Cliquez sur un patient pour voir le détail de ses consultations.
Facturer plusieurs consultations d'un coup
Depuis le détail d'un patient, vous pouvez créer une seule facture qui regroupe toutes ses consultations du mois, au lieu d'en émettre une par consultation.
- Ouvrez le détail du patient depuis la liste du mois.
- Les consultations non encore facturées sont pré-cochées. Décochez celles que vous ne voulez pas inclure.
- Cliquez sur Facturer en haut de la liste. Le bouton indique le nombre de consultations sélectionnées (ex. Facturer (3)).
- Vous arrivez sur le formulaire de création de facture avec une ligne par consultation déjà remplie (désignation, date, prix issu de l'agenda).
- Ajustez si besoin, puis cliquez sur Émettre la facture.
Astuce
Vous pouvez aussi sélectionner manuellement les consultations à facturer : pratique pour scinder une longue prise en charge en plusieurs factures (par exemple une par trimestre).
Astuce
Cette vue est très utile en fin de mois pour identifier les consultations encore non facturées et les retards de paiement.
Pourquoi ?
Au lieu d'éplucher votre agenda et vos factures pour vérifier que tout est bien facturé chaque mois, Perfactive vous prépare la vue automatiquement. Et en quelques clics, vous transformez tout un mois de consultations en une facture propre, prête à envoyer.