Si vous découvrez une erreur sur une facture déjà émise (mauvais montant, mauvais destinataire, ligne en trop), vous ne pouvez pas la modifier directement. Il faut la rectifier.
Note
La rectification ne fonctionne que sur les factures À régler ou En retard. Si la facture est déjà payée, il faut passer par un avoir. Voir l'article Comprendre la différence entre rectifier une facture et créer un avoir.
Comment ça marche
La rectification annule la facture initiale et crée automatiquement une nouvelle facture en brouillon, identique à l'originale, que vous pouvez modifier puis ré-émettre. La traçabilité comptable est préservée.
Étapes
- Ouvrez la facture émise erronée.
- Cliquez sur Rectifier.
- La facture initiale passe au statut Annulée et une nouvelle facture brouillon est créée.
- Apportez les corrections nécessaires sur le brouillon.
- Émettez la nouvelle facture.
Note
Les deux factures restent liées. Sur la facture annulée, vous voyez « Rectifiée par [nouveau numéro] », et sur la nouvelle, vous voyez « Rectification de [ancien numéro] ».
Important
La rectification consomme un nouveau numéro de facture. C'est normal et obligatoire pour la traçabilité comptable.
Pourquoi ?
En un clic, Perfactive annule l'ancienne facture et génère une nouvelle facture brouillon prête à corriger. Vous restez en règle vis-à-vis du fisc sans gymnastique comptable.