Au lieu de saisir manuellement les informations d'un patient et d'une consultation pour créer une facture, vous pouvez démarrer la facture directement depuis le rendez-vous. Le patient, la date, la désignation et le prix sont alors pré-remplis automatiquement.
Depuis la fiche du rendez-vous
La fiche d'un rendez-vous comporte un panneau Facturation rapide qui permet d'émettre une facture en un clic, sans quitter la page.
- Ouvrez le rendez-vous (depuis l'agenda > clic sur le rendez-vous > clic sur "Détails" ou la fiche patient).
- Repérez le panneau Facturation rapide.
- Vérifiez le prix et le modèle de facturation proposés. Cochez Marquer comme payée si le paiement est déjà encaissé.
- Cliquez sur Créer la facture. La facture est émise immédiatement.
Astuce
Pour modifier les lignes, ajouter une remise, ou regrouper plusieurs consultations sur une même facture, cliquez sur Éditeur avancé à la place. Vous arrivez sur le formulaire complet de création avec le patient et le rendez-vous déjà pré-remplis.
Depuis l'agenda
Vous pouvez aussi démarrer la facture sans quitter l'agenda.
- Cliquez sur le rendez-vous dans l'agenda pour ouvrir son détail.
- Dans la liste des participants, repérez le bouton Facture à côté du nom du patient à facturer.
- Cliquez dessus : vous arrivez sur le formulaire de création de facture avec le patient, la date et le prix déjà remplis.
- Ajustez si besoin, puis cliquez sur Émettre la facture.
Note
Si vous ne voyez pas le panneau Facturation rapide ou le bouton Facture, vérifiez que vous avez bien créé au moins un modèle de facturation dans Facturation → Modèles.
Pourquoi ?
Vos rendez-vous contiennent déjà toutes les informations nécessaires à une facture : patient, date, motif, prix. Pas besoin de les retaper. En un clic depuis le rendez-vous, vous transformez la consultation en facture, sans perdre du temps à chaque fois.