Les tâches s'affichent directement sous chaque date de votre agenda. Vous pouvez y noter les choses à faire dans la journée, les associer à un patient ou à une catégorie, et les cocher au fur et à mesure.
Ouvrir les tâches d'une journée
- Sur votre agenda, cliquez sur la zone des tâches située sous la date concernée
- La fenêtre Tâches du jour s'ouvre, avec la liste des tâches existantes et un champ pour en ajouter
Ajouter une tâche
- Dans la fenêtre des tâches, cliquez dans le champ Que faut-il faire ?
- Tapez votre tâche
- Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton d'envoi
La tâche apparaît immédiatement dans la liste.
Astuce
Vous pouvez aussi naviguer d'un jour à l'autre directement dans la fenêtre, avec les flèches gauche et droite en haut, sans avoir à fermer et rouvrir.
Associer un patient, une catégorie ou changer de date
Sous le champ de saisie, des pictos vous permettent d'ajouter à la tâche :
- Un patient : pratique pour les rappels liés à un dossier (« relancer pour facture »).
- Une catégorie (tag) : par exemple « administratif », « patient », « urgent ». Les catégories sont libres et partagées au sein du cabinet.
- Une date différente du jour affiché : la tâche est programmée pour la date choisie.
Voir toutes vos tâches
Cliquez sur l'icône liste en haut de la fenêtre pour ouvrir la vue Toutes les tâches. Vous pouvez y filtrer par statut (à traiter, terminées récentes), par auteur, par catégorie ou par patient.
Astuce
Vous pouvez activer un réglage qui reprogramme automatiquement les tâches non terminées au lendemain. Pratique pour ne jamais perdre une tâche non effectué. Voir l'article Reporter automatiquement les tâches non terminées au lendemain.
Pourquoi ?
Centraliser vos rappels du jour dans l'agenda évite les post-it qui se perdent et les listes parallèles qu'on oublie d'ouvrir. Comme les tâches sont reliées au jour où vous voulez les faire, elles arrivent sous vos yeux au bon moment.