Vous pouvez activer l'alerte désistement pour un patient spécifique, en personnalisant les critères (professionnel, motifs, lieux) qu'il souhaite suivre.
Prérequis
La fonctionnalité doit d'abord être activée en mode automatique dans votre agenda. Voir l'article Activer l'alerte désistement.
Activer l'alerte pour un patient
Allez dans l'onglet Patients
Ouvrez la fiche du patient concerné
Cliquez sur le bouton Activer alerte désistement
Une fenêtre de configuration s'ouvre.
Choisir le professionnel concerné
Sélectionnez le professionnel pour lequel le patient souhaite recevoir les alertes.
Utile dans les cabinets multi-praticiens : vous n'envoyez les alertes que pour les disponibilités du professionnel qui suit le patient.
Choisir les motifs de consultation
Sélectionnez les motifs de rendez-vous pour lesquels le patient recevra des alertes (par exemple : bilan, consultation enfant, consultation adulte).
Note
Si aucun motif n'est sélectionné, les alertes sont envoyées pour tous les motifs.
Choisir les lieux
Sélectionnez les lieux pour lesquels le patient recevra les alertes (cabinet, téléconsultation, autre site).
Si aucun lieu n'est sélectionné, les alertes concerneront tous les lieux.
Activer l'alerte
Une fois la configuration terminée, cliquez sur Confirmer. Le patient recevra un email lorsqu'un créneau correspondant à ses critères se libère.
Ajouter plusieurs patients en même temps
Pour activer l'alerte désistement pour plusieurs patients d'un coup :
Allez dans Agenda
Cliquez sur Alerte désistement
Cliquez sur la mention Activé pour X patients
Ajoutez les patients souhaités dans la fenêtre qui s'ouvre
Vous pouvez ensuite définir les motifs et les lieux concernés, comme pour un patient individuel.
Côté patient
Le patient peut activer ou modifier son alerte désistement depuis son espace patient. Voir l'article Activer l'alerte désistement depuis l'espace patient.
Pourquoi ?
Activer l'alerte pour un patient ciblé, c'est lui montrer que vous êtes attentif à sa situation : il sait qu'il sera prévenu dès qu'un créneau adapté se libère. Vous remplissez l'agenda plus vite, et lui prend rendez-vous plus vite. Tout le monde y gagne.