Perfactive vous permet de personnaliser le format de référence de vos factures. La configuration se fait dans le modèle de facture, en combinant librement les éléments qui composent vos numéros.
Accéder à la section Numérotation
- Allez dans Réglages > Facturation > Modèles
- Créez un nouveau modèle ou ouvrez un modèle existant
- Repérez la section Numérotation des factures
Composer le format de référence
Vous pouvez combiner plusieurs éléments dans l'ordre que vous souhaitez :
- Année
- Mois
- Jour
- Numéro de facture (compteur incrémental)
- Préfixe (ex : FA, FAC)
- Tiret ou séparateur
Quelques exemples possibles :
2026-0001FA-2026-00012026-03-0001FAC-2026-0001
Astuce
Un aperçu en temps réel du format s'affiche au-dessus des éléments. Vous voyez immédiatement à quoi ressemblera la prochaine facture émise.
Conformité légale de la numérotation
La numérotation de vos factures est strictement encadrée par la loi. Perfactive applique automatiquement ces règles pour vous, mais comprendre les principes vous évite des surprises.
- Suite chronologique et continue : chaque facture émise doit avoir un numéro unique qui suit immédiatement le précédent, sans rupture de séquence.
- Pas de doublon : un même numéro ne peut jamais être attribué à deux factures différentes.
- Pas de réutilisation : un numéro déjà consommé reste consommé à vie, même si la facture est annulée ou rectifiée. C'est pour cela que vous pouvez avoir l'impression d'un « trou » dans votre numérotation.
- Remise à zéro annuelle autorisée uniquement si l'année est intégrée au format (par exemple
2026-0001puis2027-0001) : la référence complète reste alors unique.
Important
Une fois que vous avez émis votre première facture avec un format de numérotation, ce format est verrouillé et ne peut plus être modifié. C'est une protection légale, pas une limitation Perfactive.
Définir un numéro de départ
Vous pouvez choisir à quel numéro Perfactive commencera la série. Utile si vous reprenez la suite d'un ancien logiciel ou si vous voulez démarrer à un numéro symbolique.
Cette option n'est modifiable que tant qu'aucune facture n'a été émise avec cette numérotation. Après la première émission, le compteur avance seul et automatiquement.
Remise à zéro annuelle
Activez cette option si vous voulez que la numérotation recommence à 1 chaque nouvelle année. Pratique pour avoir des numéros plus courts et lisibles, en complément d'un élément Année dans le format.
Utiliser la même numérotation sur plusieurs modèles
Si vous gérez plusieurs modèles de facture (multi-cabinets, multi-praticiens), vous pouvez choisir d'utiliser une numérotation existante plutôt que d'en créer une nouvelle. Toutes vos factures suivent alors une seule série de numéros, peu importe le modèle.
Pourquoi ?
Une numérotation conforme dès le départ, c'est un audit qui se passe bien et un comptable qui ne perd pas une heure à chercher d'où vient un « trou ». Perfactive applique automatiquement les contraintes légales : pas de doublon possible, pas de réutilisation, continuité garantie. Vous configurez une seule fois, le système fait le reste.