Créer des documents types avec les infos du patient

Vous pouvez créer des modèles de documents qui reprennent automatiquement les informations du patient ou du rendez-vous : lettres, attestations, comptes-rendus, ordonnances types. Une fois le modèle créé, la génération du document final ne prend qu'un clic.

Créer un modèle

1. Allez dans Réglages
2. Ouvrez la rubrique Lettres & Documents
3. Cliquez sur Créer un modèle
4. Choisissez le format souhaité :
   • Lettre : avec un en-tête spécifique adapté aux courriers
   • Document : avec un en-tête plus simple
5. Rédigez votre contenu, en insérant des variables aux endroits où vous voulez que les informations du patient ou du rendez-vous apparaissent automatiquement
6. Enregistrez

Variables disponibles

Les variables sont remplacées automatiquement par les informations correspondantes. Quelques exemples :

• Nom et prénom du patient
• Date de naissance, adresse
• Date du rendez-vous
• Informations du professionnel

Pour la liste complète des variables disponibles, voir Utiliser les variables dans les modèles de RDV.

Générer un document pour un patient

Une fois votre modèle créé, vous pouvez générer le document final :

• Depuis la fiche d'un patient (pour un document non rattaché à un rendez-vous précis)
• Depuis la fiche d'un rendez-vous (pour un document lié à une consultation)

Cliquez sur Nouveau document, sélectionnez le modèle, et Perfactive génère le document avec les variables remplacées.

Pourquoi ?

Sans modèles, chaque document à produire commence par un copier-coller-modification d'un document existant, ce qui multiplie les risques d'erreur (mauvais patient, mauvaise date). Les modèles avec variables suppriment cette friction : un clic, et le document est prêt, bien formaté, sans erreur de saisie.