Vous pouvez générer une attestation de présence (ou tout autre document à partir d'un rendez-vous) à partir d'un modèle préparé à l'avance. Une fois le modèle créé, l'attestation se génère en deux clics depuis le rendez-vous concerné.
1. Créer un modèle d'attestation
- Allez dans Réglages
- Ouvrez la rubrique Lettres & Documents
- Cliquez sur Créer un modèle
- Choisissez le format Lettre
- Rédigez le contenu de votre attestation, en utilisant des variables qui seront remplacées automatiquement (nom du patient, date du RDV, etc.). Voir Utiliser les variables dans les modèles de RDV.
- Enregistrez le modèle
Le modèle est désormais disponible pour tous vos rendez-vous.
2. Générer une attestation
Vous pouvez générer le document depuis deux endroits, selon le contexte.
Depuis un rendez-vous
- Ouvrez le rendez-vous concerné depuis votre agenda
- Cliquez sur Nouveau document
- Sélectionnez votre modèle d'attestation
Depuis la fiche du patient
- Ouvrez la fiche du patient
- Cliquez sur Nouveau document
- Sélectionnez votre modèle d'attestation
Attention
Si votre modèle contient des variables liées à un rendez-vous précis (date du rendez-vous, durée, motif), générez le document depuis le rendez-vous concerné plutôt que depuis la fiche patient. Depuis la fiche, ces variables ne pourront pas être remplacées par les informations d'un rendez-vous particulier.
Le document est généré automatiquement avec les bonnes informations. Vous pouvez ensuite le télécharger, l'imprimer ou l'envoyer au patient. Voir Envoyer un document au patient par e-mail.
Astuce
Préparez vos modèles courants à l'avance : attestation de présence, justificatif de suivi, certificat de consultation… Plus vous anticipez, plus la génération est rapide le jour où vous en avez besoin.
Pourquoi ?
Les attestations de présence sont des demandes fréquentes (employeur, assurance, école). Avoir un modèle prêt vous évite de réinventer le document à chaque fois et garantit une mise en forme professionnelle homogène. La génération automatique remplit les informations à votre place : pas de risque d'erreur sur le nom ou la date.