Vous pouvez attacher à la fiche d'un patient n'importe quel fichier utile à son suivi : ordonnance, compte-rendu, examen radiologique, photo, document signé. Tout est centralisé sur sa fiche et accessible en quelques clics.
Ajouter un fichier
- Ouvrez la fiche du patient
- Allez dans la rubrique Fichiers
- Cliquez sur Ajouter un fichier ou glissez-déposez votre document dans la zone prévue
- Renseignez si nécessaire le type de document (compte-rendu, ordonnance, examen…) et un titre
- Choisissez si le fichier est accessible au patient via son lien d'accès
- Validez
Le fichier apparaît immédiatement sur la fiche. Cliquez sur l'icon du fichier pour voir plus d'informations (la date d'ajout et sa taille).
Télécharger ou supprimer un fichier
Sur chaque ligne :
- Télécharger : cliquer sur le nom du fichier récupère le fichier original sur votre ordinateur
- Modifier : cliquer sur l'icon à gauche du nom du fichier pour changer le titre, le type ou l'accessibilité au patient
- Supprimer : cliquer sur la croix pour supprimer le fichier
Astuce
Pour qu'un patient puisse consulter un examen ou un compte-rendu directement depuis son espace, cochez l'option Accessible au patient à l'ajout. Voir aussi l'article Accès des patients aux fichiers de leur fiche.
Sécurité et conformité pour les données de santé
Perfactive est hébergé sur des serveurs HDS (Hébergement de Données de Santé), agréés pour le stockage et l'échange de données de santé. Transférer un document via la plateforme respecte donc le cadre réglementaire applicable aux professionnels de santé.
Important
L'envoi de documents de santé par e-mail classique n'est pas réglementaire : un e-mail ordinaire transite par des serveurs qui ne sont pas certifiés HDS. Si vous êtes concerné par la gestion de données de santé, nous vous recommandons d'utiliser Perfactive pour tous vos échanges de fichiers avec le patient (ajout sur la fiche, partage via l'espace patient).
Pourquoi ?
Avoir tous les documents d'un patient regroupés sur sa fiche évite les recherches dans des dossiers locaux ou des e-mails. Vous retrouvez l'historique complet en un coup d'œil, et vous pouvez le partager avec le patient sans avoir à redonner le document à chaque demande.