Prendre un rendez-vous au cabinet se fait en quelques clics depuis votre agenda. Vous pouvez préciser le motif, le patient, le lieu, et envoyer une confirmation au patient dans la foulée.
Prendre un rendez-vous depuis l'agenda
- Sur votre agenda, cliquez sur la case du jour et de l'heure souhaitée
- La fenêtre Rendez-vous s'ouvre
- Renseignez le rendez-vous :
- Heure et durée : préremplies à partir de votre sélection, modifiables au besoin
- Professionnel : visible si votre cabinet compte plusieurs membres
- Lieu : visible si plusieurs lieux sont configurés
- Motif de consultation : sélectionnez le motif correspondant. La durée se met à jour automatiquement.
- Patient : commencez à saisir le nom pour rechercher dans votre base, ou créez un nouveau patient à la volée
- Cochez les options de confirmation souhaitées (e-mail, SMS)
- Cliquez sur Ajouter
Astuce
Vous pouvez ajouter une Note sur l'agenda, un Objet, un Commentaire ou une Description en dépliant Autres champs.
Rendre le rendez-vous récurrent
Dans la fenêtre de prise de rendez-vous, activez le bouton Récurrent. Indiquez ensuite la fréquence en semaines et le nombre d'occurrences. Un aperçu vous montre les dates qui seront créées.
Pour une explication détaillée des rendez-vous récurrents, voir l'article Créer un rendez-vous récurrent.
Prendre un rendez-vous depuis la recherche de créneau
Si vous ne savez pas encore quel jour proposer au patient, utilisez le bouton Prendre un RDV situé sous l'agenda. Perfactive vous propose les premiers créneaux disponibles en fonction du motif. Sélectionnez celui qui convient, puis renseignez le patient comme ci-dessus.
Pourquoi ?
Centraliser la prise de rendez-vous dans une seule fenêtre permet de tout faire sans changer d'écran : choisir le créneau, identifier le patient, déclencher la confirmation. Le patient reçoit l'information immédiatement, ce qui réduit les questions et les oublis.