Pour les patients en suivi régulier, vous pouvez créer un rendez-vous récurrent : une seule action et toutes les séances suivantes sont programmées d'un coup.
Créer un rendez-vous récurrent dès la prise
Sur votre agenda, sélectionnez le créneau pour le premier rendez-vous
Renseignez le rendez-vous comme d'habitude (motif, patient, lieu)
Activez le bouton Récurrent
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Indiquez :
La fréquence en semaines (toutes les 1, 2, 3 semaines)
Le nombre d'occurrences à programmer (jusqu'à 52)
Un aperçu vous montre les dates qui seront créées
Cliquez sur Ajouter
L'ensemble des rendez-vous est créé en une seule fois et le patient reçoit, s'il l'a demandé, sa confirmation par e-mail.
Note
Pour les rendez-vous récurrents, la confirmation SMS est désactivée (la confirmation passe uniquement par e-mail). Cela évite d'envoyer un SMS par occurrence.
Transformer un rendez-vous existant en récurrence
Si vous avez déjà créé un rendez-vous ponctuel et que vous voulez le rendre récurrent :
Faites un clic droit sur le rendez-vous
Choisissez Ajouter une récurrence
Renseignez la fréquence en semaines et le nombre d'occurrences
Vérifiez l'aperçu des dates générées
Cliquez sur Ajouter les rendez-vous
Le rendez-vous initial devient le premier d'une série, et toutes les autres dates sont ajoutées à la suite.
Vérifier l'aperçu avant de valider
L'aperçu affiche chaque date prévue et signale si Perfactive détecte un conflit (jour férié, plage fermée, créneau déjà occupé). Vous pouvez ajuster la fréquence ou réduire le nombre d'occurrences avant de valider.
Pourquoi ?
Programmer toutes les séances en une fois rassure le patient (il a son planning complet en main) et garantit votre disponibilité sur les semaines à venir. C'est aussi plus rapide que de reprendre rendez-vous à chaque consultation.