Perfactive vous donne accès à des statistiques d'activité directement depuis votre agenda : nombre de rendez-vous, taux de remplissage, absences, annulations, chiffre d'affaires. Vous pouvez les consulter pour vous-même ou pour l'ensemble du cabinet.
Ouvrir les statistiques
Sur votre agenda, ouvrez le menu et cliquez sur Statistiques
La fenêtre Vos statistiques (vue personnelle) ou Statistiques du cabinet (vue cabinet) s'ouvre
Utilisez les flèches Précédent et Suivant pour naviguer de semaine en semaine
Lire la ligne de synthèse
Une ligne de synthèse affiche les indicateurs clés pour la semaine sélectionnée :
RDV : nombre total de rendez-vous
En consultation sur planifié : temps réellement consacré aux consultations sur le total de votre temps planifié (plages d'ouverture)
Taux de remplissage : pourcentage de votre temps planifié effectivement consommé par des rendez-vous
Annulations : nombre de rendez-vous annulés sur la semaine
Absents : nombre de patients ne s'étant pas présentés
Chiffre d'affaires : somme des honoraires correspondant aux rendez-vous (selon les prix configurés sur vos motifs)
Voir la répartition par jour
Le tableau hebdomadaire montre pour chaque jour le nombre de rendez-vous et la durée cumulée. Utile pour identifier les jours saturés et ceux qui pourraient accueillir plus de patients.
Patients sans rendez-vous cette semaine
Depuis la fenêtre de statistiques (ou directement depuis l'agenda), vous pouvez ouvrir la liste des patients suivis sans rendez-vous cette semaine. Pratique pour relancer les patients en cours de prise en charge qui auraient dû venir.
Pourquoi ?
Suivre quelques indicateurs clés chaque semaine vous aide à repérer rapidement les tendances : trop d'annulations, taux de remplissage en baisse, absences répétées d'un patient. C'est aussi une bonne base de discussion en réunion d'équipe ou pour ajuster vos plages d'ouverture.