Pour bloquer un créneau de quelques heures dans votre agenda (déjeuner prolongé, formation interne, indisponibilité ponctuelle), créez une absence courte. Le créneau est marqué comme indisponible et ne peut plus être réservé en ligne.
Note
Pour une absence de plusieurs jours (congés, formation, maladie), voir l'article Ajouter une absence sur plusieurs jours.
Créer une absence ponctuelle depuis l'agenda
- Sur votre agenda, cliquez et glissez sur les cases du jour et de l'heure souhaités
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez l'onglet Absence
- Vérifiez la date et ajustez l'heure de début et de fin si nécessaire
- Renseignez les options (voir détail ci-dessous)
- Cliquez sur Ajouter
Préciser le contexte de l'absence
- Professionnel : visible si plusieurs membres sont dans le cabinet
- Lieu : visible si plusieurs lieux. L'option Tous les lieux bloque le créneau pour tous vos lieux à la fois.
- Raison de l'absence (facultatif) : choisissez une raison parmi vos motifs d'absence (congés, formation, etc.)
- Note (facultatif) : texte court visible dans la case d'absence
Rendre l'absence récurrente
Pour une absence qui se répète toutes les semaines (pause déjeuner par exemple) :
- Activez le bouton Récurrent
- Indiquez la fréquence en semaines et le nombre d'occurrences
- L'aperçu liste les dates qui seront créées
Effet sur la réservation en ligne
Une absence placée sur une plage d'ouverture masque les créneaux concernés à la réservation en ligne. Vos patients ne pourront pas réserver pendant cette plage, même si elle reste visuellement présente dans votre agenda professionnel.
Pourquoi ?
Bloquer rapidement un créneau avec une absence courte permet de protéger votre temps personnel ou organisationnel sans avoir à supprimer ou modifier vos plages d'ouverture habituelles. La semaine prochaine, votre planning standard reprend automatiquement.