Quand votre cabinet compte plusieurs lieux, vous pouvez préciser qu'un motif de rendez-vous ou un membre est associé à un sous-ensemble de lieux. Cela limite les confusions à la prise de rendez-vous et clarifie l'offre proposée à vos patients en ligne.
Limiter un motif à certains lieux
Cette option est utile si certaines consultations ne peuvent être réalisées que dans des lieux spécifiques (ex : un bilan postural uniquement au cabinet principal).
- Allez dans l'onglet Cabinet
- Cliquez sur la modification d'un lieu
- Dans le champ Motifs reliés, sélectionnez uniquement les motifs où ce motif peut être réservé
- Enregistrez
Note
Laissez le champ Motifs reliés vide pour rendre le motif disponible dans tous les lieux du cabinet.
Limiter un membre à certains lieux
Cette option pré-sélectionne les lieux proposés par défaut à un membre lors de la prise de rendez-vous. Utile par exemple pour un collaborateur qui ne consulte que dans un cabinet sur deux.
- Allez dans Cabinet
- Cliquez sur la modification d'un lieu
- Dans le champ Utilisateurs reliés, sélectionnez uniquement les utilisateurs où ce motif peut être réservé
- Enregistrez
Note
Laissez le champ vide pour autoriser tous les lieux du cabinet à ce membre.
Pourquoi ?
Bien configurer les lieux par motif et par membre évite les rendez-vous mal placés (patient qui se présente au mauvais cabinet, motif proposé alors qu'il ne peut pas être assuré sur place). Cela rend aussi votre page de réservation en ligne plus juste, en n'affichant que les combinaisons réellement possibles.