Les rendez-vous et les patients de votre agenda affichent de petites icônes qui apportent des informations rapides en un coup d'œil. Voici leur signification.
Icônes sur les rendez-vous
- Globe terrestre : créneau réservé en ligne par le patient
- Bulle de commentaire : commentaire laissé par le patient lors de la réservation en ligne
- Info-bulle (i dans un cercle) : commentaire ajouté lors de la prise de rendez-vous au cabinet (note du secrétariat par exemple)
- Caméra vidéo : rendez-vous en visioconférence
- Flèche en boucle : rendez-vous récurrent (fait partie d'une série)
- Silhouette barrée : patient marqué comme absent (no-show)
Icônes liées aux patients
- Plus (+) : nouveau patient (n'a jamais consulté chez vous auparavant)
Icônes liées à la facturation
- Avion en papier : une facture a été envoyée pour ce rendez-vous
- Point vert : contient au moins une facture payée
- Point rouge : contient au moins une facture impayée
Couleur du rendez-vous
La couleur de fond d'un rendez-vous correspond au motif de consultation. Vous pouvez choisir cette couleur lors de la création du motif. Cela permet de visualiser d'un coup d'œil les types de consultations de votre journée (premiers RDV, bilans, suivis, urgences...).
Survoler pour voir le détail
Passer la souris sur une icône affiche un texte d'information rapide. C'est utile pour vérifier le statut d'une facture ou le motif d'un rendez-vous sans avoir à ouvrir la fiche complète.
Pourquoi ?
Lire l'agenda doit aller vite : ces indicateurs visuels vous permettent de repérer en quelques secondes les rendez-vous qui demandent attention (nouveau patient à accueillir, absence à gérer, facture impayée à relancer) sans avoir à ouvrir chaque dossier.