Quand vous devez intervenir sur plusieurs rendez-vous à la fois (journée déplacée, semaine d'absence, copie d'une journée type), trois actions de masse vous évitent de traiter chaque rendez-vous un par un.
Copier-coller une journée
Cette action duplique tous les rendez-vous (ou toutes les plages d'ouverture exceptionnelles) d'une journée vers une autre.
Sur votre agenda, ouvrez le menu et cliquez sur Copier-coller une journée
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Choisissez le contenu à copier :
Copier-coller les rendez-vous
Copier-coller les plages d'ouverture exceptionnelles
Indiquez la date à copier et la date où coller
Validez
Astuce
Utile pour rattraper une journée type quand vous changez d'horaire saisonnier, ou pour reproduire un planning témoin.
Annuler plusieurs rendez-vous
Cette action annule tous les rendez-vous d'une journée ou d'une plage de jours.
Ouvrez Annuler plusieurs rendez-vous
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Choisissez :
Une seule journée et indiquez la date
Plusieurs jours et indiquez la date de début et de fin
Validez
Les rendez-vous concernés sont annulés. Vous pouvez ensuite, en cas de besoin, notifier les patients individuellement.
Supprimer plusieurs éléments
Cette action supprime définitivement (en les plaçant dans la corbeille) tous les rendez-vous, absences ou plages exceptionnelles sur une période donnée.
Ouvrez Supprimer plusieurs éléments
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Choisissez l'étendue :
Une seule journée et indiquez la date
Plusieurs jours et indiquez la date de début et de fin
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Choisissez le type d'événements à supprimer :
Consultations
Absences
Plages horaires exceptionnelles
Cliquez sur Supprimer
Attention
La suppression est massive : tous les éléments du type choisi sur la période sont concernés, sans distinction. Vérifiez la période avant de valider.
Pourquoi ?
Les actions de masse sont là pour les cas exceptionnels (déménagement, fermeture imprévue, copie d'une semaine type) où traiter chaque rendez-vous un par un prendrait beaucoup trop de temps. Pour les ajustements ponctuels, restez sur les actions individuelles qui permettent de notifier proprement chaque patient.