En complément de l'état ouvert / fermé, vous pouvez restreindre la réservation en ligne à une période précise. Seules les plages d'ouverture comprises dans cette période seront proposées aux patients.
Astuce
Cas d'usage typique : vous partez en vacances dans 2 mois et vous voulez accepter les rendez-vous uniquement jusqu'à votre départ. Vous fixez une date de fin, et la réservation se ferme automatiquement à cette date.
Activer la limite de période
- Allez dans l'onglet Agenda
- Sous l'agenda, cliquez sur le bandeau de l'état de la réservation en ligne en bas à droite
- Activez le bouton Limiter la réservation en ligne à une période spécifique
- Renseignez une date de début, une date de fin, ou les deux :
- Date de début seule : la réservation s'ouvre à partir de cette date
- Date de fin seule : la réservation se ferme après cette date
- Les deux : la réservation n'est ouverte que dans la période indiquée (inclus)
- Cliquez sur Valider
Attention
Les dates de période s'appliquent en combinaison avec les délais que vous avez fixés sur « Le patient peut réserver à partir de X semaines avant le rendez-vous » et « Le patient peut réserver jusqu'à X heures avant le rendez-vous ». C'est toujours la règle la plus restrictive qui s'applique.
Exemple : si vous ouvrez la période jusqu'au 15 juin mais que vous avez aussi limité la réservation à 1 semaine à l'avance, vos patients ne verront pas le 15 juin tant qu'ils ne sont pas dans la dernière semaine avant cette date.
Pour ajuster ces délais, voir l'article Définir les délais de réservation, annulation et déplacement par le patient.
Désactiver la limite
Pour revenir à une réservation ouverte sans limite de période, désactivez le bouton Limiter la réservation en ligne à une période spécifique puis cliquez sur Valider. Les dates sont alors effacées.
Note
Si la date de fin que vous avez saisie est déjà passée, la réservation en ligne se comportera comme fermée. Pensez à mettre à jour la période ou à la désactiver.
Pourquoi ?
La période limitée est plus précise que la fermeture totale. Elle vous permet d'anticiper sans intervention manuelle : vous configurez une fois, et la réservation se ferme ou s'ouvre toute seule au bon moment.